Résoudre un problème de connexion sur le Portail des Employeurs d’IRCC

Temps de lecture : 4 min 33s
20 février, 2024
L'auteur explique l'utilité et l'utilisation du Portail des employeurs et soulève les problématiques fréquentes auxquelles les employeurs font face.

Auteur: Nicolas Simard-Lafontaine

*Les informations contenues dans cet article sont à jour à la date de sa publication.

Dans les scénarios d’embauche d’un travailleur étranger temporaire ou du renouvellement du permis de travail d’un salarié, l’employeur doit parfois présenter une offre d’emploi aux fins d’immigration dans le Portail des employeurs d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

L’utilisation du portail des employeurs est toujours nécessaire lorsqu’une demande de permis de travail fermé est présentée sous le Programme de Mobilité Internationale (PMI) – un programme d’immigration temporaire qui permet aux employeurs canadiens d’embaucher des travailleurs étrangers temporaires sans nécessiter une Étude d’Impact sur le Marché du Travail (EIMT).

Cet article vise à expliquer l’utilité et l’utilisation du Portail des employeurs et à soulever les problématiques fréquentes auxquelles les employeurs font face.

Le Programme de Mobilité Internationale (PMI)

Le PMI permet à des employeurs canadiens d’embaucher des travailleurs étrangers pour pourvoir des postes spécifiques sans la nécessité d’une EIMT, accélérant ainsi le processus d’immigration temporaire. Le PMI s’articule via des dizaines de programmes d’immigration temporaire distincts comme les transferts intra compagnie et les permis de travail pour détenteur de CSQ. De manière plus générale, le PMI trouve son application dans des cas où l’embauche d’un ressortissant étranger présente des avantages sociaux ou culturels pour le Canada ou que l’embauche répond à des accords internationaux, comme l’ALENA (maintenant remplacé par l’ACEUM).

L’Utilité du Portail des Employeurs d’IRCC

Le Portail des employeurs d’IRCC constitue la plateforme web à travers laquelle les offres d’emploi aux fins d’immigration sont soumises à IRCC, étape préalable indispensable à l’obtention d’un permis de travail fermé sous le PMI pour le travailleur étranger. Chaque offre d’emploi spécifique à un employeur exempté d’EIMT doit être déclarée sur ce portail. 

Soumission d’une offre d’Emploi sur le Portail des Employeurs

La soumission d’une offre d’emploi via le Portail des employeurs exige des informations détaillées, notamment : 

  • Détails de l’entreprise qui soumet l’offre d’emploi à IRCC 
  • Les détails sur le travailleur étranger incluant son numéro de passeport; 
  • La durée de l’offre d’emploi aux fins d’immigration; 
  • Description précise du poste, incluant les tâches et responsabilités. 
  • Le détail des conditions de travail, y compris le salaire, les avantages, et les heures de travail; et,  
  • Une justification de l’exemption d’EIMT. 

Le code de programme d’IRCC sous le PMI doit aussi être sélectionné pour chaque offre d’emploi. Ces informations permettent aux services d’immigration d’évaluer l’adéquation entre l’offre d’emploi et les programmes d’immigration sélectionnés.  

Il est essentiel que l’employeur s’assure de compléter l’offre d’emploi sur le portail avec soin, et précision puisqu’il sera ensuite tenu de respecter les modalités de l’emploi déclaré sous peine de sanctions. En effet, dans le cadre d’une inspection des services d’immigration l’employeur devra démontrer qu’il respecte l’ensemble de ces obligations le tout tel que décrit dans l’article « Mieux comprendre le système d’inspections des employeurs en immigration au Canada » 

Une fois l’offre d’emploi soumise à IRCC, un numéro d’offre d’emploi commençant par la lettre « A » est généré. Ce numéro est crucial puisqu’il doit être inclus dans la demande de permis de travail soumise par le travailleur étranger, liant ainsi directement l’offre d’emploi à la demande de permis. 

Problématiques d’Accès au Portail des Employeurs 

L’accès au Portail des employeurs peut parfois présenter des défis, notamment en cas d’oubli des informations de connexion, de changement dans l’équipe interne responsable des dossiers d’immigration, d’absence de connexion pour une période prolongée ou de problèmes techniques. Ces obstacles peuvent bloquer le processus d’immigration et nécessiter une intervention spécialisée et souvent urgente pour résoudre le problème.  

Heureusement, il est possible de réinitialiser l’accès au Portail des employeurs en cas de perte des informations de connexion. Or ce processus peut cependant s’avérer complexe, et le client peut avoir de la difficulté à trouver un mode de réinitialisation efficace sans passer par un processus d’essais-erreurs. Ainsi, l’intervention d’un avocat pour favoriser une résolution rapide et efficace est à considérer.  

En effet, notre expérience collective à titre de cabinet spécialisé en immigration d’affaires nous permet d’adresser directement la problématique de connexion et de demander de manière adéquate et suffisamment justifiée la réinitialisation du portail des employeurs aux services d’immigration. Dans le contexte de nos interventions, nous pourrons également vous conseiller sur la conformité de l’offre d’emploi aux fins d’immigration que vous présentez et répondre à vos questions en matière de droit de l’immigration.  

Conclusion

N’hésitez pas à nous contacter pour réinitialiser votre connexion au portail d’IRCC. Notre équipe d’avocats en immigration agira rapidement pour vous permettre d’atteindre vos objectifs d’affaires. Notre équipe d’avocats en immigration peut aussi conseiller votre entreprise en lien avec tous les programmes d’immigration temporaire sous le PMI ou lorsqu’un EIMT est nécessaire.  

À propos de Nicolas Simard-Lafontaine

Avocat en immigration d’affaires à Montréal — Canada & Québec

Nicolas Simard-Lafontaine est avocat associé fondateur de Galileo Partners à Montréal; l’un des cabinets les plus reconnus en immigration d’affaires au Canada. Membre du Barreau du Québec depuis 2014; il consacre l’ensemble de sa pratique au droit de l’immigration des affaires; conseillant des entreprises; des entrepreneurs et des gens d’affaires sur leurs projets de mobilité internationale au Canada; au Québec et aux États-Unis. Reconnu dans les palmarès Chambers & Partners; Best Lawyers Canada et Lexology; il est régulièrement cité parmi les avocats les plus recommandés en immigration d’affaires au pays. Son approche combine une maîtrise technique du droit de l’immigration à une compréhension fine des réalités d’affaires; ce qui lui permet d’intervenir de manière stratégique dans des dossiers complexes à fort impact opérationnel.

Principaux domaines de pratique

  • Stratégies d’immigration pour les entreprises au Canada et au Québec
  • Stratégies d’immigration au Québec (programmes temporaires et permanents)
  • Permis de travail et Évaluations d’impact sur le marché du travail (EIMT)
  • Programme de mobilité internationale (PMI) et Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET)
  • Programme de sélection des travailleurs qualifiés (PSTQ) et Certificat de sélection du Québec (CSQ)
  • Résidence permanente et mobilité internationale des travailleurs
  • Conformité des employeurs en immigration; inspections et représentations gouvernementales
  • Immigration d’affaires vers les États-Unis; en collaboration avec l’équipe juridique américaine de Galileo
  • Immigration pour entrepreneurs; investisseurs et gens d’affaires
  • Implantation d’activités au Canada et aux États-Unis

Parcours professionnel

Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) de HEC Montréal (2008) et d’un baccalauréat en droit (LL.B.) de l’Université de Sherbrooke (2012); Nicolas Simard-Lafontaine apporte à sa pratique juridique une perspective d’affaires rare; nourrie par une double formation en gestion et en droit.

Admis au Barreau du Québec en 2014; il a d’abord exercé au sein de l’équipe d’immigration d’affaires d’un cabinet d’avocats international à Montréal; avant de cofonder Galileo Partners en septembre 2016 avec trois associés. Galileo Partners est aujourd’hui classé parmi les 10 meilleurs cabinets en immigration au Canada par le Canadian Lawyer Magazine; une reconnaissance qui reflète la qualité et la profondeur de l’expertise développée par l’équipe depuis sa fondation.

Depuis lors; Nicolas pratique exclusivement en immigration d’affaires et siège au comité de direction du cabinet; où il contribue activement à la stratégie de croissance et à l’amélioration continue des opérations. Il intervient directement dans des dossiers sensibles ou complexes; notamment pour des clients des secteurs du génie civil; de la construction; de la fabrication et des technologies. Il accompagne des employeurs dont les opérations s’étendent à l’ensemble du Québec et du Canada; notamment en Estrie; dans la région de la Capitale-Nationale; en Mauricie; en Beauce; en Gaspésie; en Outaouais; en Montérégie et dans les Laurentides; ainsi que dans les grands centres urbains canadiens.

Son approche est résolument stratégique et à long terme; permettant aux employeurs de naviguer avec clarté dans leurs projets comportant des composantes d’immigration; qu’il s’agisse de l’ouverture d’une nouvelle usine; de l’acquisition d’une entreprise canadienne par un groupe étranger; de l’implantation d’activités au Canada ou aux États-Unis; ou de la structuration de programmes internes de gestion de la main-d’œuvre étrangère. Il accompagne également; à l’occasion; des entrepreneurs; des investisseurs et des personnes d’affaires qui souhaitent s’établir ou développer leurs activités au Canada.

Dans les dossiers comportant une dimension américaine; Nicolas collabore étroitement avec les avocats en immigration américaine de Galileo Partners; offrant ainsi à ses clients un service intégré couvrant la mobilité transfrontalière Canada – États-Unis.

Distinctions professionnelles

  • Chambers & Partners — Reconnu en droit de l’immigration au Canada
  • Best Lawyers Canada — Reconnu en droit de l’immigration (édition 2026)
  • Lexology — Reconnu en droit de l’immigration

Publications et interventions publiques

Auteur régulier sur le blogue de Galileo Partners et contributeur aux publications de l’Association canadienne des avocats en immigration (CILA); Nicolas Simard-Lafontaine publie des analyses approfondies sur les développements en droit de l’immigration canadien et québécois. Ses articles récents portent notamment sur l’analyse critique du Plan d’immigration 2026 du Québec; le déploiement du Programme de sélection des travailleurs qualifiés (PSTQ) comme principale voie de résidence permanente au Québec; ainsi que les nouvelles orientations du gouvernement canadien en matière d’inspections et d’amendes sous le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET).

Implications professionnelles & communautaires

Nicolas Simard-Lafontaine s’implique activement dans la communauté juridique en immigration. Il a siégé au conseil d’administration de l’Association canadienne des avocats en immigration (CILA) pendant cinq ans (2020-2025); dont un mandat à titre de co-président (2022-2023). Dans le cadre de ces fonctions; il a contribué activement à la rédaction de lettres de représentation aux ministères; à la publication d’articles de politique et à la participation à des rencontres avec les agences gouvernementales impliquées dans le système d’immigration canadien.

Affiliations professionnelles

  • Barreau du Québec (membre depuis 2014)
  • Association canadienne des avocats en immigration (CILA) — Co-président (2022-2023); Membre du conseil d’administration (2020-2025)
  • Association du Barreau canadien (ABC)
  • Association québécoise des avocats et avocates en droit de l’immigration (AQAADI)
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